Créer et modifier des brevets

Introduction

Les brevets sont les "mots" du langage commun de tous les utilisateurs de Gingo. Une des originalités de la méthode des AdC est de ne pas figer les mots de ce langage et de pas réserver sa création et son évolution aux administrateurs. Tous les utilisateurs pourvus de ce droit sont donc incités à "déposer" des brevets. Déposer un brevet consiste à définir ses modalités d'attribution aux individus, à lui donner un intitulé, une définition et à l'indexer par le système des quatre icônes. Il revient à chaque communauté d'imaginer les meilleurs moyens de récompenser les déposants des brevets qui prennent de la valeur.

Cette liberté accordée au plus grand nombre de faire évoluer le langage commun est autorisée par deux traits essentiels des systèmes d'information gérés par Gingo : l'évaluation continue par l'usage et les fonctions de filtrage multicritère fin (y compris par les différentes composantes de la valeur), notamment au moyen des simulations.

Ce chapitre présente, dans l'ordre, une méthodologie minimale de constitution de base de brevets pour initier la croissance d'un arbre, la procédure à suivre pour créer les listes d'icônes indexant les brevets, puis la façon d'inscrire les brevets dans Gingo et de les modifier.

Méthodologie minimale de création de brevets

Deux cas de figure peuvent se présenter :

* Référentiel de compétences déjà en usage, à transformer en brevet : cas à examiner avec la société TriVium

* Construction d'un référentiel à l'aide de Gingo : cas évoqué ci-dessous

L'esquisse de méthodologie qui suit ne figure ici qu'à titre indicatif, chaque communauté ayant ses spécificités.

Avant de commencer à saisir dans Gingo les index de brevets et les brevets, il est fortement recommandé de réfléchir, avec les futurs utilisateurs, aux usages de l'arbre, ainsi qu'à la cohérence de la base de brevets et des index de brevets.

On commencera par faire élaborer collectivement une première liste de brevets par les futurs utilisateurs ou par des groupes représentatifs des futurs utilisateurs. Cette première liste de brevets vise à repérer les atomes de compétences les plus fréquents et les plus représentatifs de la communauté concernée. En règle générale, un brevet doit être conçu de telle sorte qu'il puisse à la fois être partagé par un grand nombre de personnes et servir à distinguer utilement les individus les uns des autres.

Rappelons que la fiche descriptive d'un brevet comprend plusieurs éléments : l'intitulé, la description, les modalités d'attribution, le trivium. Chacun de ces éléments doit faire l'objet de la plus grande attention.

* L'intitulé, doit de préférence être bref et "parlant", même pour les personnes qui ne sont pas spécialistes de la compétence désignée. L'AdC est un médium de communication, il est donc conseillé d'éviter au maximum les sigles et le jargon de métier. De bons intitulés sont, par exemple: "Parler anglais" ou "Électricité auto".

* La description, précise l'intitulé si nécessaire. Par exemple : "S'exprimer couramment en anglais" ou "avoir des notions d'anglais", ou "Savoir réparer les pannes électriques dans une voiture". La description doit donner des exemples et compléter utilement l'intitulé.

* Les modalités de l'attribution permettent à toute personne désirant acquérir le brevet, de connaître la procédure à suivre. Cette phase, souvent sous-estimée, est fondamentale, en ce qu'elle valide et fonde rééllement l'attribution des brevets.

* Le trivium est une clé de recherche facultative constituée de 9 cases dont chacune, pour chaque brevet, est noire ou blanche. Les communautés d'utilisation peuvent accorder à cette grille de neuf cases le sens qu'elles désirent (voir plus bas dans cette section pour une définition du trivium).

Lorsqu'une première liste de brevets est établie, il faut en constituer les index (ou icônes). Les index ont une représentation visuelle icônique, à chaque index peut correspondre un dessin ou un texte ...(voir la section "créer les icônes des brevets". Chacune des quatre cases du brevet correspond à une "dimension" particulière de l'atome de compétence.

Par exemple, une case peut correspondre au domaine de compétence signalé par le brevet, une autre case au déposant, garant de l'exercice de la compétence, une troisième case au genre d'action réalisée par
le possesseur du brevet et la quatrième case au type d'épreuve ou de "contrat" attaché au brevet. On établira donc une table de quatre listes d'index : une liste des domaines (chaque domaine représenté par une icône), une liste des contextes (chaque contexte représenté par une icône), etc.

Les quatre cases peuvent prendre d'autres significations. Le choix d'une signalétique particulière dépend fortement de l'environnement dans lequel pousse l'arbre et des usages dont il fera l'objet.

Quel que soit le sens attribué à chacune des quatre cases, il est fortement recommandé, afin que la base de brevets reste cohérente et surtout pratique à consulter, de maintenir les listes d'index les plus courtes possibles. Pour dire les choses d'une autre manière, il est préférable que chacune des icônes indexe le plus grand nombre possible de brevets.

La grille à 9 cases du trivium peut être utilisée à des fins de codification, de signalement et de recherche très diverses. Néanmoins, elle a été imaginée comme support à un système de repérage transversal des compétences dont nous allons maintenant donner les grandes lignes.

La colonne de gauche (indiquée par un petit bonhomme) sert à désigner les compétences relationnelles, celles qui concernent les rapports avec des êtres humains.

La colonne centrale (indiquée par un "pi") sert à désigner les compétences concernant les relations avec des signes et le monde immatériel (codes, langages, théories, messages complexes).

La colonne de droite (indiquée par un cube) sert à désigner les compétences qui s'exercent dans les relations avec les choses et le monde matériel (compétences physiques, techniques).

La première rangée (en partant du bas) désigne les habiletés fondamentales au niveau de l'individu ou de "l'être" (qualités morales, maîtrise des langages, capacités sensori-motrices).

La seconde rangée désigne les compétences qui se développent dans l'interaction ou le "faire". Négociations et contrats pour le relationnel; théories, logiques et interprétations pour le rapport aux signes ; savoir-faire techniques pour le rapport aux choses.

La rangée du haut désigne les compétences de type "faire faire". Faire faire à des gens (éducation, management, politique, etc.) ; faire faire à des signes (composition de messages complexes, d'oeuvres, de stratégies de communication) ; faire faire à des choses (ingénierie, conception de dispositifs matériels complexes).

Pour chaque brevet, on noircira de 1 à 3 cases, en ne retenant que les éléments les plus caractéristiques, sans lesquels le brevet n'aurait pas lieu d'être.

Une fois constituée une première base de brevets, l'administrateur enregistrera les listes ordonnées des membres de la communauté, ce qui contribuera à enrichir progressivement la base de brevets et entraînera éventuellement le raffinage des listes d'index. L'administrateur incitera les individus :

N'oubliez pas de respecter le même principe de rangement pour toutes les listes ordonnées que l'ordre soit...

En effet cet ordre joue un rôle essentiel dans la structure. Ne pas respecter le même principe d'ordre dans les listes aurait tendance à produire un arbre incohérent..

N'enregistrez jamais les brevets d'une personne par ordre alphabétique.

Jamais définitive, une liste personnelle peut et doit être continuellement modifiée et enrichie au fur et à mesure de l'évolution d'un individu et de sa prise de conscience de ses propres compétences.

Créer les icônes des brevets

Les index ou icônes des brevets ne peuvent se créer que dans Gingo_Utilisateur. Vous devez donc avoir lancé Gingo_Utilisateur avant de procéder à la création des index. Les icônes peuvent être des mots, des dessins, des images, des sigles, des numéros, etc....

Lorsque toutes les listes des index sont créées, il suffit de choisir, dans chacune d'entre elles, l'icône retenue pour illustrer et indexer les brevets.

    Cliquez sur la case du pavé d'icônes dont vous voulez créer ou éditer la liste.

Vous voyez apparaître, à la place de la fenêtre d'affichage de l'arbre, la fenêtre présentant, par ordre alphabétique des abréviations, la liste des icônes déjà saisies. Parmi elles se trouve une icône bleu foncé (UNIX) ou verte (Windows) sur laquelle est incrustée la lettre N en majuscule (pour "Nouvelle icône"). Si vous n'avez pas encore saisi d'icônes, il n'y a que ce bouton bleu et l'icône "!" (nommée light) signifiant l'absence d'indexation particulière.

    Cliquez sur le bouton marqué de la lettre N

Vous faites alors apparaître la fenêtre intitulée "Editeur d'icônes", pour la création et la modification des icônes.

Edition d'icônes

Sous UNIX

Cette fenêtre peut être agrandie et déplacée, notamment pour faciliter le dessin. Pour modifier la forme et la taille de la fenêtre :

Pour déplacer la fenêtre de l'éditeur d'icônes :

Pour dessiner une icône, vous devez utiliser les quelques outils à droite de la fenêtre de l'éditeur d'icônes.

Noircir une surface

Pour noircir les petits carrés du quadrillage :

Blanchir une surface

Pour blanchir les petits carrés du quadrillage :

Tracer des lignes

Pour tracer des lignes entre deux points du quadrillage :

Une ligne a été tracée entre les deux points. Attention, pour tracer une nouvelle ligne, vous devez cliquer de nouveau sur le bouton "ligne".

Sélectionner une zone

Pour sélectionner une partie de la zone de dessin :

Vous avez sélectionné une partie de la zone, qui apparaît en gris.

Copier

Pour copier un élément de dessin :

L'élément de dessin a été copié.

Déplacer

Pour déplacer un élément de dessin :

L'élément de dessin a été déplacé.

Remplir en noir une zone sélectionnée

Pour remplir en noir une partie de la zone de dessin :

Pour remplir l'intégralité de la zone quadrillée :

Mettre des icônes en réserve

Une fenêtre de liste d'icônes mises en réserve apparaît (pour savoir comment mettre ces icônes en réserve, voir plus bas, la sous-section "Dupliquer des icônes")

La fenêtre se ferme automatiquement et l'icône sélectionnée vient
s'inscrire automatiquement dans la zone de dessin de l'éditeur d'icônes.

Vous pouvez aussi créer automatiquement une icône de texte automatiquement au moyen du butineur (voir la section "créer une icône/index" dans le chapitre 15 "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur"

Sous WINDOWS

L'éditeur d'icône sous Windows est composé de la barre d'outils suivante

La zone quadrillée de l'éditeur représente la zone dessinée de l'icône, que celle-ci représente un dessin ou un mot.

Les outils de dessin classiques sont disponibles ainsi que deux couleurs d'encre (noire et blanche).

Les boutons "encre noire, encre blanche" vous permettent d'écrire en noir sur fond blanc ou blanc sur fond noir. Les outils de dessin vous permettent d'agir sur un texte déjà tapé.

Sous UNIX et WINDOWS

Avant d'enregistrer l'icône vous devez saisir son "abréviation" ou identifiant. Il faut distinguer l'icône (qui peut être un texte ou un dessin) de son identifiant, appelé "Abréviation". Cette abréviation est le véritable nom de l'icône, l'index proprement dit, elle doit donc être choisie avec soin. Quoiqu'elle n'apparaisse pas sur l'écran, c'est sur cette abréviation que s'opérera le tri alphabétique dans les fenêtres de visualisation des listes d'icônes. Vous pouvez donc vous servir de l'abréviation pour contrôler la position de l'icône sur la fenêtre de visualisation. L'inscription ou le dessin que vous affichez au centre de la fenêtre peut être modifié à tout moment sans aucune incidence sur la position de l'icône dans la liste.

Vous pouvez créer et modifier des abréviations au moyen du butineur (voir la section "Gestion des icônes/index" dans le chapitre 15 "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur"

Il est possible de dupliquer des icônes existantes afin de les réutiliser.
Pour ce faire...

Pour supprimer ou utiliser des icônes de la banque d'icônes :

    Cliquez sur l'icône marquée d'un N majuscule .La fenêtre d'édition des icônes apparaît

Pour réutiliser une icône de la réserve :

Vous retrouvez alors l'éditeur d'icônes. Cette banque est réutilisable pour tous les arbres auxquels accède la station cliente lorsqu'elle est en réseau local.

Les outils et procédures nécessaires à la modification d'une icône sont exactement les mêmes que ceux qui servent à créer les icônes (voir la sous-section correspondante )

Vous pouvez aussi modifier l'abréviation d'une icône au moyen du butineur (voir la section "Gestion des icône/index" dans le chapitre 15 "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur")

Vous pouvez aussi supprimer une icône au moyen du butineur (voir la section "Gestion des icône/index" dans le chapitre "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur" )

Créer les brevets

Si vous créez un brevet en tant qu'individu, le brevet que vous venez de créer s'ajoute automatiquement et immédiatement à la fin de votre liste et l'arbre est recalculé, en temps réel, en conséquence.

Si vous créez un brevet en tant que formateur, employeur ou administrateur (pseudonyme "admin"), il est nécessaire que le brevet soit attribué à un individu (validé dans une liste) pour qu'il apparaisse dans l'arbre. S'il n'apparaît pas dans l'arbre (s'il n'est pas attribué à un individu), le brevet créé est néanmoins enregistré dans la base de brevets de Gingo et accessible par les recherches sur l'intitulé, les recherches à partir des icônes, et dans la liste alphabétique du butineur (voir chapitre 15)

Attention ! Seul le créateur d'un brevet est autorisé à le modifier, à l'exception de l'utilisateur "admin " qui peut modifier tous les brevets.

A chaque brevet correspond une "image" composée de quatre icônes : cette image constitue elle-même une clé d'index. Afin d'éviter la multiplication de brevets renvoyant à des compétences quasi-identiques, Gingo interdit aux individus la création de brevets ayant deux intitulés différents mais indexés par le même jeu de quatre icônes. Cette contrainte oblige à être attentif à la conception de la base de brevets et des listes d'icônes. Les administrateurs, et eux seulement, peuvent néanmoins créer des brevets différents (aux intitulés différents) constitués de la même combinaison de quatre icônes (voir chapitre 15).

Cette dernière action provoque deux modifications :

L'icône vient s'incruster à la place du point d'interrogation et l'arbre affiche en gris les brevets affectés des deux index que vous venez de choisir... et ainsi de suite. Lorsque les 4 icônes sont affichées, un message vous demande de confirmer la création du brevet

En cas de réponse positive de votre part, la fenêtre de description du brevet vous est proposée. Cette fenêtre contient quatre champs : celui de l'intitulé, de la description des modalités et le trivium.

Attention! Dans les listes alphabétiques de brevets accessibles par l'administrateur, les lettres majuscules et minuscules ne sont pas rangées ensemble. Tenez-en compte lorsque vous créez le brevet.

Pour remplir le trivium :

Le brevet est créé avec les quatre index "light" (point d'exclamation) par défaut. Vous pouvez aussi créer des brevets au moyen du butineur (voir la section "Gestion des brevets" dans le chapitre 15 "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur"

Lorsqu'une base de brevets est déjà composée et saisie sur un tableur ou une base de données avant que vous ayez pu disposer de Gingo, il est souvent plus rapide de l'intégrer dans Gingo par une procédure spéciale, plutôt que de saisir les brevets un par un comme nous l'avons vu dans cette section. Cette procédure spéciale, un peu délicate, n'est pas intégrée dans les fonctionnalités standard de Gingo.

Modifier et supprimer les brevets dans Gingo

L'administrateur d'un arbre peut supprimer un brevet de la base de brevet et de toutes les listes ordonnées. Cette procédure de suppression de brevets est expliquée au chapitre 16 "Administrer les données d'un arbre". L'administrateur peut également supprimer automatiquement un certain brevet des listes ordonnées et les remplacer par un autre. Cette procédure de fusion est également expliquée au chapitre 16.

Si l'utilisateur qui consulte un brevet en est le déposant (celui qui l'a créé) ou s'il est entré sous le pseudonyme "admin", il peut supprimer ou modifier le brevet. Dans le cas contraire, l'utilisateur n'a tout simplement pas accès à l'outil qui permet de supprimer le brevet et lorsqu'il clique sur le bouton qui permettrait au déposant ou à l'administrateur de modifier le brevet, s'ouvre pour lui une fenêtre qui permet d'envoyer un message au déposant du brevet. L'utilisateur non déposant peut utiliser cette messagerie spéciale pour suggérer une modification au déposant du brevet.

Vous êtes administrateur ou déposant du brevet. Vous avez activé la fenêtre de consultation d'un brevet, qui contient notamment sa description.

Attention! Un brevet supprimé est éliminé de l'arbre en général et de toutes les listes ordonnées en particulier.

L'administrateur peut aussi supprimer des brevets d'une autre manière :

Vous pouvez aussi supprimer les brevets au moyen du butineur (voir la section "Gestion des brevets" dans le chapitre "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur"

Vous êtes administrateur ou déposant du brevet. Vous avez activé la fenêtre de consultation d'un brevet. Sous Windows : vous pouvez modifiez le brevet directement.

Sous UNIX

    Cliquez sur l'outil "texte vers texte".

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, pourvue d'une grille triviale en bas à droite.

Ou bien...

La procédure pour modifier les index d'un brevet n'est accessible qu'à l'administrateur.

Vous pouvez aussi modifier l'intitulé et les index d'un brevet au moyen du butineur (voir la section "Gestion des brevets" dans le chapitre 15 "Explorer et gérer la base de brevets grâce au butineur".