Administrer les arbres : création, sauvegarde, chargement.

A qui est destiné ce chapitre

Nous avons vu que l’administration de Gingo se définit en deux grandes fonctions : l’Administration de Données et l’Administration Système (voir le chapitre 3 " Entrer et Sortir de Gingo ". Le chapitre précédent concernait l’Administrateur de Données, ce chapitre peut être considéré comme un manuel d’utilisation des fonctions d’administration du système.

Les outils d’administration de Gingo

Accéder aux outils d'administration de Gingo

Attention ! Cette possibilité n'est ouverte qu’à "admin"

Double-cliquez sur l'icône du logiciel Gingo-Utilisateur
Cliquez sur la première icône de la barre système (arbre étincelant)

 

 

Une fenêtre intitulée " Ouverture d’un arbre " vous indique le nom du serveur sur lequel vous êtes connecté et vous propose trois champs : Arbre, Nom et Mot de Passe. Dans le champ Nom, tapez " admin " puis votre mot de passe (par défaut " admin ").

 Le passage d’un champ à l’autre s’effectue par la touche TAB (Windows) ou Entrée (Unix).

 
Lors de la création du premier arbre, le mot de passe n’est pas nécessaire.

Une fenêtre " Administrateur Gingo " vous indique alors le nom de votre serveur, le nombre d’arbres y figurant, leur nom et l’état de leur serveur (arbre étincelant = serveur activé). Cette fenêtre donne accès aux outils de l’administration du système.

L’arbre étincelant désigne un serveur en activité

  Opérations de base :

Créer un nouvel arbre, modifier le nom, destruire un arbre

 Opérations d’archivage ou de transfert d’arbre d’un serveur à l’autre :

Charger et Sauvegarder 

 Opération de restitution des données sous forme de fichier texte :

Rapport

 

Créer ou initialiser un Arbre

Pour initialiser un arbre 

Dans la fenêtre Administrateur Gingo

Une fenêtre vous demande alors d’entrer le nom du nouvel arbre.

Votre arbre existe alors pour la base de données Oracle, même s’il est vide et n’a encore aucune représentation. Vous pouvez dès lors activer son serveur et l’Administrateur de Données peut commencer son travail.

Pour activer le Serveur

Pour créer des brevets, consulter l’arbre et communiquer au moyen de Gingo, il est nécessaire d’activer le serveur de chacun des arbres sur lesquels on souhaite travailler.

Pour plus de détail sur ces opérations, voir le chapitre " Entrer et sortir ".

Modifier ou détruire un Arbre

Pour modifier le nom d’un arbre

Dans la fenêtre Administrateur Gingo
Une fenêtre s’ouvre indiquant que vous allez initialiser un nouvel arbre

Pour supprimer un arbre

La fenêtre Administrateur Gingo apparaît

 Editer un rapport

L’édition d’un rapport consiste pour Gingo à générer un fichier texte intitulé " rapport ".
Le fichier " rapport " produit par Gingo est composé de trois parties :

 Générer un rapport

Connectez-vous en tant qu’ " admin "

Dans la fenêtre Administrateur Gingo

Cliquez sur l’arbre désiré, puis sur Rapport

Inscrivez le nom de votre rapport dans la zone nom.

Par défaut, le répertoire Trees est proposé.

Copier le rapport sur une disquette (sous Unix)

 

Insérez une disquette formatée DOS dans votre lecteur
Cliquez deux fois sur l’icône " Disquettes-etc "

située dans la fenêtre Bureau Unixware
Une fenêtre vous propose alors une icône intitulée Disquette_A
Cliquez deux fois sur cette icône

Une fenêtre intitulée Dossier : Disquette_A s’ouvre

 

 

Dans la fenêtre " Bureau Unixware " (Desktop)

 La copie est alors exécutée. Elle est terminée lorsque l’icône du fichier rapport apparaît dans la fenêtre Disquette_A.

Imprimer un rapport

 Selon que vous travaillez avec un Mac ou un PC, les procédures de lecture varient légèrement...

Sur un PC sous Windows

Vous pouvez lire votre disquette avec Word© ou Excel©.
Attention pour ouvrir le rapport à partir de votre lecteur, indiquer dans la zone " nom du fichier ", la recherche de tous les fichiers : *.*.
Lors de l’ouverture de ce fichier, Word ou Excel vous demande d’en préciser l’origine. Indiquez alors " format texte (Windows ANSI) ".

Sur Macintosh

Ouvrez votre rapport sous Excel indiquez lorsqu’on vous le demande, l’origine de fichier " Windows ANSI ".

 

Sauvegarder un arbre

Ce choix consiste à sauvegarder l’arbre en cours, pour l’archiver, le charger sur un autre serveur ou le dupliquer sous un autre nom.Sous Unix, Gingo effectue la sauvegarde en générant deux fichiers : un export des tables dans un fichier .dmp et un répertoire bitmaps.

Sous Windows, les données sont copiées dans un fichier portant l’extension .gng.

Sauvegarder les fichiers sur le disque 

Dans la fenêtre Administrateur Gingo

La fenêtre Sauvegarde vous permet d’enregistrer votre arbre dans le répertoire Trees.

Sous Unix, cette sauvegarde est effectuée par défaut dans le répertoire /opt/gingo/trees

 Copier la sauvegarde sur une disquette à partir d’Unix

Pour archiver l’arbre ou le transporter sur un autre serveur, il vous faut maintenant copier les deux fichiers sur une disquette.

Cliquez sur l’icône " Disquettes-etc " située dans la fenêtre " Bureau Unixware ".
Cliquez sur l’icône Disquette-A sans engager de disquette dans le lecteur

Lorsque le message " Sauvegarde intégrale dans Disquette_A " apparait, la sauvegarde est terminée.
Si votre disquette contient des données, il vous sera dmenadé l’autorisation d’écraser les données. Cliquez sur Ecrasement ou OK.
NB : Il se peut qu’une deuxième disquette vous soit demandée.

Charger un arbre

Pour charger un arbre, il faut en avoir effectué au préalable une sauvegarde (voir ci-dessus).

Charger un arbre résident sur le disque  

Dans la fenêtre Administrateur Gingo

L’arbre sauvegardé doit apparaître dans le répertoire Trees. Il suffit de le sélectionner et cliquer sur Ouvrir.

 Imprimer une image d’arbre (sous Windows)

Cliquez dans la barre système
sur l’icône d’ impression :

 

Une fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez indiquer le titre de votre document à imprimer et sélectionner les listes que vous souhaitez lui adjoindre.

 

Vous imprimerez ainsi l’image de l’arbre actif et le cas échéant, les listes demandées.
   

Imprimer une image d’arbre (sous Unix)

 

 

Cliquez dans la barre système sur l’icône d’impression :

 

 

Une fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez indiquer le titre de votre document à imprimer et sélectionner les listes que vous souhaitez lui adjoindre.

 

 

 
   

Le bouton "Option" de la fenêtre d'impression affiche une fenêtre permettant de configurer les impressions Unix.

Cette fenêtre permet de configurer deux lignes de commande :

 

Pour plus d’information, consulter le Guide Technique de Gingo.