Les AdC s'appuient sur un outil informatique et sont utilisés pour la gestion globale des connaissances, des compétences et de la formation dans les organisations. Ils comportent quelques grandes fonctions.
L'AdC rend visible, sous forme d'image, la multiplicité organisée des savoirs et des compétences disponibles dans une communauté.
Cet arbre ne résulte pas d'une quelconque classification a priori des savoirs : il est l'expression, évoluant en temps réel, des liens entre les compétences telles qu'ils sont décrits par l'ensemble des listes ordonnées.

Des messageries, connectées à l'AdC permettent d'exprimer l'ensemble des offres et des demandes de compétences au sein de la communauté, ainsi que les disponibilités de formation et d'échanges de savoirs pour chaque compétence.

Une évaluation par les usages : toutes les transactions et interrogations enregistrées par le système contribuent à déterminer en permanence la valeur des brevets en fonction de différents critères.
Des possibilités infinies de simulation par la sélection
de sous ensembles d'information.
| Son rôle consiste à administrer techniquement
le serveur et permettre l’utilisation des arbres.
Les fonctions de l’administrateur Système : créer les arbres, activer et désactiver les serveurs , sauvegarder et charger les arbres, éditer les rapports. |
| Son rôle consiste à administrer toutes les
données nécessaires à la vie de l’arbre.
Les fonctions de l’administrateur de données : créer et administrer les utilisateurs, les structures d’emploi et de formation, les blasons, les formations et les profils d’emploi, et enfin la base de brevets. |
Quatre types d'utilisateurs sont habilités à utiliser un arbre. Une même personne peut emprunter tour à tour l'une de ces identités.
| L'individu s'intéresse à sa position au
sein du groupe, à ses possibilités d'évolution...
à partir de l'image (arbre) produite par l'ensemble des compétences
de chacun et à partir des offres déposées par les
formateurs et les employeurs.
C'est l'ensemble des compétences de chacun qui produit l'image de l'arbre. |
| Le formateur ou expert, offre des formations en lien avec les compétences affichées dans l'arbre, ou les demandes émises par les personnes. Le formateur peut être aussi une association ou une institution... |
| L'employeur propose des postes ou des projets (profils) qui mobilisent les compétences affichées dans l'arbre.L'employeur peut être aussi un animateur ou un porteur de projets... |
| L’administrateur, nommé par " admin " est un utilisateur qui accède au Menu d’administration et possède la plupart des fonctions d’administration des données. |
La communication entre utilisateurs permet de visualiser les offres etles demandes émises autour du dispositif
|
D'individu à individu : les échanges de savoir |
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La couleur rend compte de la valeur des brevets selon une pondération des 8 critères d'évaluation possibles
Plus la couleur est rouge, plus la valeur est grande, plus elle est verte, plus elle est faible...
| Selon qu'elles sont sollicitées par les personnes, les formateurs
ou les employeurs et,
Selon qu'elles font l'objet d'une offre ou d'une demande |
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Les couleurs des compétences visibles dans l'arbre varient selon le critère d'affichage choisi
Par exemple,
Le curseur "Offre Sociale" rend visible la valeur de fréquence ou de partage des brevets dans la valeur globale : plus une compétence est partagée, plus elle est colorée (rouge).
Le curseur "Offre de Formation" colore les brevets faisant l'objet d'une proposition de formation.
Le curseur "Offre Economique" colore les brevets sollicités dans les profils déposés par les employeurs.
| La fiche descriptive du brevet comporte :
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Un lien avec la messagerie des brevets qui permet toutes les expressions autour de ces éléments.
| Les 4 icônes associées à chaque brevet appartiennent
à quatre index.
Les listes d'index constituent des filtres de recherche et de navigation dans les informations. L'icône centrale est appelée "trivium". Grille de neuf cases, elle peut être utilisée à des fins de codification et de recherches très diverses. L'intitulé du brevet apparaît en bas du pavé d'icônes. Les brevets constituent la base à partir de laquelle tout individu intègre la collectivité |
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| A l'issue d'une sélection d'informations, la liste des intitulés
des brevets repérés dans la zone blanche est affichée...
L'image de cette sélection peut à son tour être affichée dans l'arbre. On peut en consulter les index et les descriptifs, elle peut faire l'objet de transactions diverses (simulations, messagerie..) |
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La "Boîte à outils" est divisée en deux parties :
Dans la partie supérieure se trouvent tous les instruments qui
concernent les brevets (signes de compétence).
Dans la partie inférieure se trouvent les instruments qui concernent
les blasons (images de personnes).
| 4 La flèche tournée vers le bas (brevets vers
blasons) permet de rechercher les blasons qui possèdent une certaine
proportion des brevets activés.
5 La flèche tournée vers le haut (blasons vers brevets) permet de rechercher les brevets contenus dans une certaine proportion des blasons activés. 6 Les livres permettent des recherches par chaîne de caractère sur les noms des brevets ou des blasons. 7 Le signe du Tao permet de faire des recherches de blasons par proximité avec un profil de compétences (ensemble de brevets) activé. 8 Le soleil permet de repérer les brevets en fonction de leur valeur. |
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| 1 L'arbre étincelant permet d'ouvrir un nouvel arbre
et/ou de se connecter sur les fonctions d'administration.
2 L'arbre permet de déclencher des simulations (arbres qui « poussent » uniquement à partir d'une sélection de brevets ou de blasons actifs). 3 Le légendeur permet d'afficher les "étiquettes" ou intitulés des brevets. 4 L'icône des 6 curseurs permet de modifier la pondération des critères de valeur et donc les couleurs de l'arbre. 5 Le zoom permet d'agrandir des zones de l'arbre. 6 L'imprimante permet d'imprimer une image de l'arbre actif. 7 L'enveloppe donne accès à la boîte aux lettres de l'utilisateur. 8 Le "bonhomme" permet d'envoyer des messages aux individus. 9 Le "maître au tableau" permet de consulter les offres de formation liées aux brevets actifs. 10 "L'entreprise" permet de consulter les offres d'emploi liées aux brevets actifs. 11 L'icône des outils permet de faire apparaître et disparaître la "Boîte à outils". 12 Le point d'interrogation donne accès à l'aide en ligne de Gingo (fichier lisible par le browser Internet Explorer de Microsoft). 13 La porte permet de quitter Gingo. |
| Il est accessible par la petite fenêtre
noire de la boîte à outils.
Le pavé d'icônes affiche les icônes/index et l'intitulé du dernier brevet sélectionné. En cliquant sur l'une des cases on accède à la liste des index/icônes correspondant à cette case. En sélectionnant l'une des icônes dans la liste on repère sur l'arbre les brevets affectés à l'icône sélectionnée. En cliquant sur le nom du brevet, on accède à sa fiche descriptive. |
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Gingo, développé par la société TriVium, est un logiciel basé sur une architecture client-serveur.
Le Sytème d'exploitation Unix a été choisi pour le développement de Gingo Serveur. Une version Gingo Serveur NT verra le jour en septembre 97. Le logiciel client Gingo-Utilisateur est éxécutable à partir d'un système d'exploitation Unix ou Windows (16 ou 32 bits).
La Base de Données utilisée par Gingo Serveur est Oracle. Gingo Serveur utilise plus particulièrement les composantes RDBMS (le moteur d'Oracle) et Pro*C (le précompilateur C).Gingo Serveur intègre un run-time Oracle (lié au nombre d'utilisateurs).
L'Interface Graphique pour la version Unix est basée sur W-Windows System Version 11 Release 5 et OSF/Motif 1.2, standards du monde Unix. Quant à celle des versions Windows, elle s'appuie sur l'API 16 ou 32 bits standardisée par Microsoft.
Pour plus de détails, voir le Guide technique de Gingo.