Gingo : Entrer et sortir

Avant d'apprendre à lire les cartes dynamiques des compétences d’un groupe, à les explorer et à communiquer grâce à Gingo vous devez savoir comment vous connecter à un arbre. Tel est l'objet de ce chapitre " Entrer et sortir ". Si vous voulez créer et administrer un arbre c'est-à-dire l'initialiser, vous devez consulter les chapitres 16 et 17. Nous supposerons ici que l'arbre existe déjà et que les utilisateurs connaissent leur nom (ou pseudonyme) et leur mot de passe.

Vous ne pouvez pas vous connecter à un arbre sans que le "serveur" de l’arbre ait été " activé ".

Seul l’Administrateur de Données est autorisé à effectuer cette opération.

L’administration de Gingo fait appel à deux fonctions distinctes : l’Administration Système et l’Administration de Données (voir chapitres 16 et 17). Ci-dessous un schéma pour différencier les deux types de connexion.

L’administrateur " admin " et ses deux rôles

Chaque arbre est administré par " admin " qui joue le rôle d’Administrateur Système et d’Administrateur de Données.
Admin peut attribuer des droits d’Administrateur (de données) à d’autres utilisateurs.

admin
Administrateur Système	Administrateur de Données
En laissant le champ " Arbre " vide, admin se connecte comme Administrateur Système	En choisissant un Arbre (ici " PME ", admin se connecte comme Administrateur de Données de cet arbre
Le mot de passe d’admin par défaut est " admin ".Il est conseillé de modifier son mot de passe.
Accès à la fenêtre Outils de l’administration du système	Accès au menu " Administration "
	Utilisateurs... Organismes de formation... Structures d’emploi... Blasons... Formations... Profils... Brevets... ---------------------------------------- Validation des Formations Fusion des Brevets ______________________

Voir les arbres disponibles et les serveurs en activité

Attention ! Cette possibilité n'est ouverte qu’à admin.

Double-cliquez sur l'icône du logiciel Gingo-Utilisateur

Cliquez sur la première icône de la barre système (arbre étincelant)

Une fenêtre intitulée " Ouverture d’un arbre " (sous Windows) ou Gingo Utilisateur (sous Unix) vous indique le nom du serveur sur lequel vous êtes connecté et vous propose trois champs : Arbre, Nom et Mot de Passe. Le champ " Arbre " doit être vide. Dans le champ Nom, tapez " admin " puis votre mot de passe.
Une fenêtre " Administrateur du Système " ou " Administrateur Gingo " vous indique alors le nom de votre serveur et le nombre d’arbres y figurant, leur nom et l’état de leur serveur.

liste des arbres disponibles sur le serveur

arbres dont le serveur est lancé

(icône étincelante)

Activer un ou plusieurs serveurs

Double Cliquez sur l’arbre désiré (Windows)

Cliquez sur l’arbre désiré puis sur " Activer " (Unix)

Un avertissement vous confirme que vous allez activer l’arbre choisi.

Vous pouvez réitérer l’opération sur plusieurs arbres. Lorsque le ou les arbres dont vous voulez activer le serveur présentent l’icône " arbre étincelant ", vous pouvez quitter la fenêtre Gingo Administrateur.

Désactiver un ou plusieurs serveurs

Double Cliquez sur l’arbre désiré (Windows)

Cliquez sur l’arbre désiré puis sur " Désactiver " (Unix)

Un avertissement vous confirme que vous allez désactiver l’arbre choisi.

Vous pouvez réitérer l’opération sur plusieurs arbres.

Se connecter à un arbre

Tous les utilisateurs peuvent se connecter à un arbre dès lors que le serveur de cet arbre est activé.

Double-cliquez sur l'icône du logiciel Gingo

Une fenêtre intitulée Gingo Utilisateur vous indique le nom du serveur sur lequel vous êtes connecté et vous propose trois champs : Arbre, Nom et Mot de Passe. Dans le champ " Arbre " tapez le nom de l’arbre sur lequel vous souhaitez vous connecter, votre nom et votre mot de passe.
(Pour savoir comment sont attribués les noms et les mots de passe, voir le chapitre 16 - Faire croître et administrer un arbre.)

Le cas de l’utilisateur à rôle multiple

Si chaque utilisateur peut se connecter à un arbre, certains jouent un rôle multiple dans Gingo (voir le chapitre Vues d’ensemble).

Un utilisateur peut être Individu, Formateur ou Expert, Exploitant ou encore Administrateur.

Lorsqu’il tape le nom de l’arbre et son pseudo, on lui demande alors sous quel rôle il souhaite se connecter.

Selon ce rôle, l’icône utilisateur au centre de la boîte à outils variera et le menu auquel il aura accès sera légèrement différent.

En cliquant sur cette icône, l’utilisateur pourra consulter :

son blason, s’il est Individu ;
la liste des formations qu’il a déposées, s’il est Formateur ou Expert ;
la liste des profils déposés, s’il est Exploitant ou Employeur ;
le menu réservé à l’Administrateur de données (uniquement sous Unix), s’il est administrateur.

Le menu lié au rôle de l’utilisateur

La barre système indique la (ou les) structure(s) d’appartenance du formateur et de l’employeur.

Attention ! : en cas d’appartenance à plusieurs structures, vérifiez bien au nom de laquelle vous commencez votre session.

Pour se connecter sous un autre rôle

Vous pouvez vous connecter sous un autre rôle (si vous en jouez plusieurs) sans nécessairement quitter l’arbre.

Cliquez sur la première icône de la barre système

Tapez votre nom et votre mot de passe

Choisissez votre nouveau rôle dans la fenêtre qui vous est proposée

En déplaçant la fenêtre de l’image de l’arbre, vous voyez apparaître autant de fenêtres d’arbre que de connexions effectuées. En cliquant dans chacune des images d’arbre, vous vérifierez le rôle que vous jouez au centre de la boîte à outils.

Quitter l’arbre

Cliquez sur l’icône sortie de la barre système

Pour changer de mot de passe

Saisissez votre nom et votre mot de passe actuel dans la fenêtre de saisie du nom et du mot de passe.

Cliquez sur le bouton "mot de passe"

Dans la fenêtre qui s’ouvre :

Saisissez votre ancien mot de passe puis deux fois le nouveau

Vous pouvez maintenant quitter ou vous connecter à l'arbre en saisissant votre nom et votre nouveau mot de passe.