Déléguer l'administration des données :

Admin est aussi administrateur système. Il peut nommer d'autres administrateurs avec des droits plus ou moins étendus : administrateur global ou administrateur local.

Notion d'administrateur global

 Nommé par "admin", l'administrateur global se substitue à l'administrateur de données admin . Un administrateur global a les mêmes prérogatives qu'admin, à l'exception de l'administration du système et de la nomination d'un autre administrateur.

Notion d'administrateur local

Nommé par "admin", l'administrateur local gère un sous-ensemble d'individus : les individus qui sont dans le même service que lui (répertorié dans la fiche individu) et les sous-services associés (*). Il est associé à un et un seul service, il peut y avoir plusieurs administrateurs locaux dans un même service.

Un administrateur local se différencie d'un administrateur global par le fait que le champ 'service' de sa fiche utilisateur est renseigné.

(*) exemple : l'administrateur local gèrera les individus appartenant aux services suivants :

individu 1 service INF

individu 2 service INF/TSI

individu 1 service INF/TSI/MGS

En gestion de données :

L'administrateur local devant décharger l'administrateur global de la gestion d'un groupe d'utilisateurs, il pourra créer , modifier, supprimer des utilisateurs dans son service. Il pourra aussi modifier leur blason et créer des brevets. En revanche, la suppression et la modification d'un brevet ne lui sont pas autorisées.

La gestion des formations, des structures de formation, des profils et des structures d'emploi restent du ressort de l'administrateur global.

L'administrateur local gère un nombre limité d'utilisateurs, dont il ne peut pas modifier le service (ce champ est toujours égal au service de l'administrateur local) et auquel il ne peut qu'attribuer le rôle 'individu'.

 En exploitation de données :

Lors d'une requête, dans la liste des individus actifs (compteur bleu), les individus appartenant au service de l'administrateur local connecté sont cochés.

La modification des fiches utilisateurs n'est possible que sur les fiches des individus dont le nom est coché.

Tableau de synthèse des 3 administrateurs

Boîte à outils		Menu Administration	Exploitation	Fiche utilisateur
Identité	Icône centrale	Gestion des données	Accès aux informations	Rôle	Champ "Service"
Admin			Accès complet	Pas de fiche utilisateur
Admin global				Attribué par admin	Champ "Service" Vide    Champ "Service" renseigné
Admin local			Limité à la gestion des utilisateurs et des blasons de ses "administrés"

 Administrateur local

Menu et Fonctions  

Menu Administration réduit : gestion des utilisateurs et des blasons qui relèvent de son service.

Quand l'administrateur local accède à la fenêtre d'administration des blasons ou à la fenêtre d’administration des utilisateurs, il ne voit que les individus de son service.

L’administrateur local n’aura accès qu’à la fenêtre de la gestion des blasons (avec une liste limitée) et celle des structures de formation. Les autres fenêtres d'administration seront réservées a l’administrateur général.

L’administrateur local n’a pas le droit de supprimer des brevets, mais peut en créer (ce point est paramétrable). S'il crée des individus, ces individus sont affectés d'office à son service. Il n'a pas le droit d'effacer des individus. Lors d'une sélection d'individus, l'administrateur local voit la liste des pseudos résultants mais ne peut accéder à la fiche individu que des individus de son service.

Le menu d'administration est donc dépouillé des commandes d'accès à la gestion des formations et des profils. Restent les choix pour la gestion des utilisateurs, des blasons et des brevets, ainsi que la validation des formations et la fusion des brevets qui sont, elles, inchangées.

Administration des données

Gestion des utilisateurs

L'administrateur local ne voit dans cette fenêtre que les utilisateurs qui sont dans le même service que lui. Il peut créer ou supprimer un utilisateur de cette liste. Il peut aussi modifier sa fiche, en accédant à la fenêtre suivante.

Gestion de la Fiche utilisateur

Le nom du service apparaît, mais n'est pas modifiable. En création, il est automatiquement affecté au service de l'administrateur local. Les rôles ne sont pas modifiables. En cas de création d'utilisateur par l'administrateur de données, le rôle 'individu' est automatiquement attribué. Les droits sont modifiables si l'administrateur local possède les droits correspondants. Les boutons permettant d'accéder à la gestion des structures de formation et d'emploi sont inactivés, même si l'utilisateur possède ces rôles.

En revanche, si l'utilisateur est un individu, le bouton 'Blason' est activé. Le rôle 'administrateur ' étant bloqué, un administrateur local ne peut pas coopter un autre administrateur local dans son service, ni, à l'inverse, retirer ce rôle.

Gestion des blasons

Exploitation des données

Liste des individus actifs

Fiche utilisateur à partir de la liste des individus

Deux cas se présentent :  a) l'individu n'appartient pas au service de l'administrateur, la fiche n'est pas modifiable. b) L'individu appartient au service de l'administrateur local (son nom est coché) , seul le champ 'service' n'est pas modifiable.

 Activation de l'option "administrateur local"

 Dans le menu Windows "Démarrer", choisir "Exécuter" taper :

 S'ouvre le fichier Gingo.ini - Bloc- Note, dans le paragraphe [CLIENT], écrire la ligne suivante :

 Enregistrer et quitter.